ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE VOORWAARDEN

Stichting Kult Funktion

​​

​

DEEL A: ALGEMEEN
 

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Offerte: alle aanbiedingen en prijsopgaven van Stichting Kult Funktion aan natuurlijke of rechtspersonen.

• Projectplan: een voorstel of concept inclusief begroting en doelstellingen.

• Overeenkomst: de bevestigde afspraak tussen Stichting Kult Funktion en een samenwerkingspartner over werkzaamheden of diensten.

• Opdracht: de door Stichting Kult Funktion uit te voeren dienst of productie conform offerte en/of overeenkomst.

• Samenwerkingspartner: de natuurlijke of rechtspersoon die met Stichting Kult Funktion een overeenkomst aangaat.

• Fixed fee: vooraf overeengekomen vaste prijs voor een dienst of pakket aan diensten.

• Annulering: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.

• Schriftelijk: elektronische communicatie (zoals e-mail), mits identiteit en inhoud vaststaan.

• Gebruik: in gebruik nemen, verveelvoudigen en/of openbaar maken zoals bedoeld in de Auteurswet 1912.

• Overmacht: omstandigheden die buiten de wil van partijen liggen en de nakoming verhinderen.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsverhoudingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten met Stichting Kult Funktion.

2. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

3. Deze voorwaarden gelden tevens voor derden die werkzaamheden uitvoeren in opdracht van Stichting Kult Funktion.

4. Door akkoord te gaan met een offerte of door deelname aan activiteiten verklaart de samenwerkingspartner zich akkoord met deze voorwaarden.

Artikel 3. Totstandkoming

1. Offertes zijn geldig tot 14 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

2. Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding of betaling van de aanbetaling.

3. Genoemde tarieven zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

4. Een samengestelde prijsopgave verplicht niet tot het uitvoeren van een deel tegen evenredige prijs.

Artikel 4. Uitvoering en wijziging

1. Overeenkomsten worden aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij anders overeengekomen.

2. Stichting Kult Funktion voert de overeenkomst naar beste vermogen en vakmanschap uit.

3. De samenwerkingspartner verstrekt tijdig alle benodigde informatie en materialen. Extra kosten door nalatigheid worden doorberekend.

4. Wijzigingen worden schriftelijk vastgelegd en kunnen leiden tot prijsaanpassing.

5. Meerwerk wordt vooraf afgestemd en afzonderlijk gefactureerd.

6. Termijnen zijn indicatief; overschrijding geeft geen recht op schadevergoeding.

7. Bij overmacht wordt uitvoering opgeschort zonder aansprakelijkheid.

Artikel 5. Derden

Stichting Kult Funktion mag derden inschakelen. Afspraken met derden scheppen geen rechten voor de samenwerkingspartner.

Artikel 6. Vergoeding en kosten

1. Tenzij anders overeengekomen geldt het uurtarief van Stichting Kult Funktion of een fixed fee.

2. Bij opdrachten langer dan drie maanden kan maandelijkse facturatie plaatsvinden.

3. Wijzigingen of extra werkzaamheden worden aanvullend gefactureerd.

4. Alle prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld.

5. Extra onvoorziene kosten worden na overleg doorberekend.

Artikel 7. Betaling

1. Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Stichting Kult Funktion kan aanbetalingen of tussentijdse facturen verlangen.

3. Bij te late betaling is de wettelijke (handels)rente verschuldigd en worden buitengerechtelijke incassokosten doorberekend conform de Wet Incassokosten (WIK), met een minimum van €150,-.

4. Betalingsverplichtingen blijven bestaan, ook indien de overeengekomen dienst of het eindresultaat door de samenwerkingspartner niet wordt gebruikt.

5. Indien betaling na de vervaldatum uitblijft, hanteert Stichting Kult Funktion de volgende procedure:

   • Eerste herinnering: binnen 7 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn ontvangt de samenwerkingspartner een betalingsherinnering.

   • Tweede herinnering: indien binnen 7 dagen na de eerste herinnering geen betaling is ontvangen, volgt een tweede herinnering met de aankondiging van incassomaatregelen.

   • Derde stap – overdracht incasso: blijft betaling alsnog uit, dan wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau. Alle bijkomende (gerechtelijke en buitengerechtelijke) kosten zijn volledig voor rekening van de samenwerkingspartner.

Artikel 8. Annulering

1. Annulering >14 dagen voor aanvang: 25% van de vergoeding.

2. Annulering <14 dagen voor aanvang: 50%.

3. Annulering <48 uur voor aanvang: 100%.

4. Stichting Kult Funktion kan werkzaamheden opschorten bij ontbrekende informatie.

5. Bij opschorting of ontbinding door toedoen van de samenwerkingspartner wordt minimaal 25% gefactureerd.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. Stichting Kult Funktion is uitsluitend aansprakelijk bij opzet of grove nalatigheid.

2. Aansprakelijkheid is beperkt tot het factuurbedrag of het bedrag dat de verzekeraar uitkeert.

3. Er wordt geen aansprakelijkheid aanvaard voor indirecte schade of gevolgschade.

Artikel 10. Intellectueel eigendom

1. Alle werken en materialen ontwikkeld door Stichting Kult Funktion blijven eigendom van de stichting.

2. De samenwerkingspartner krijgt een niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie voor afgesproken gebruik.

3. Commercieel gebruik of wijziging zonder toestemming is verboden.

4. Voor portretten wordt vooraf toestemming gevraagd.

5. Stichting Kult Funktion behoudt het recht om materiaal voor eigen promotie te gebruiken.

Artikel 11. Geheimhouding en privacy

1. Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

2. Stichting Kult Funktion verwerkt persoonsgegevens conform de AVG.

3. De privacyverklaring maakt onderdeel uit van deze voorwaarden en staat op de website.

Artikel 12. Klachten

1. Klachten over facturen binnen 10 werkdagen schriftelijk indienen.

2. Klachten over uitvoering binnen 10 werkdagen na constatering melden.

3. Klachten schorten betalingsplicht niet op.

Artikel 13. Overmacht

1. Overmacht: elke externe oorzaak die nakoming onmogelijk maakt.

2. Verplichtingen worden opgeschort zolang overmacht voortduurt.

3. Indien blijvend onmogelijk, kunnen partijen ontbinden. Restitutie of compensatie gebeurt in overleg.

Artikel 14. Wijzigingen

Stichting Kult Funktion kan deze voorwaarden wijzigen. Gewijzigde voorwaarden worden gepubliceerd op de website en zijn direct van kracht.

Artikel 15. Toepasselijk recht

Op alle rechtsbetrekkingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden eerst intern besproken en zo nodig voorgelegd aan de bevoegde rechter te Rotterdam.

​​
 

DEEL B: EVENTS, SAMENWERKINGEN & FONDSEN

​

Artikel 16. Club events & hosting

1. Bij alle evenementen gelden zowel de huisregels van de locatie als die van Stichting Kult Funktion.

2. Bezoekers betreden evenementen op eigen risico; de organisatie is niet aansprakelijk voor schade of verlies.

3. Kult Funktion is niet verantwoordelijk voor verlies van digitale bestanden of technische storingen.

4. Artiesten en leveranciers zijn verantwoordelijk voor eigen apparatuur en materialen.

Artikel 17. Toegang & gedrag

1. Toegang uitsluitend met geldig ticket of uitnodiging.

2. Overmatig alcohol- of drugsgebruik, discriminatie en grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd.

Artikel 18. Artiesten & contracten

1. Artiesten en leveranciers worden gecontracteerd met afspraken over tijden, vergoedingen en techniek.

2. Technische vereisten worden vastgelegd in aparte contracten.

3. Specifieke voorwaarden omtrent hosting en eventing zijn beschikbaar op aanvraag.

Artikel 19. Overmacht & annulering events

1. Evenementen kunnen bij overmacht (zoals pandemie, stroomuitval, weersomstandigheden) worden geannuleerd.

2. Restitutie of compensatie wordt per geval bepaald.

Artikel 20. Samenwerkingen & fondsen

1. Samenwerkingen met partners en sponsors worden schriftelijk vastgelegd.

2. Kult Funktion behoudt zich het recht voor samenwerkingen te beëindigen bij schending van kernwaarden (inclusiviteit, respect).

3. Fondsen en sponsoren ontvangen transparante rapportages.

4. Ontvangen gelden worden besteed volgens afgesproken doelstellingen.

5. Indien een project niet doorgaat, wordt herbestemming in overleg bepaald.

​​
 

DEEL C: ONLINE PLATFORM & WEBSITE

​

Artikel 21. Gebruik website & content

1. De website verstrekt informatie over projecten, events en partners.

2. Content mag niet zonder toestemming worden gekopieerd of commercieel geëxploiteerd.

3. Kult Funktion kan content aanpassen of verwijderen.

Artikel 22. Privacy & gegevensbescherming

1. Gegevens worden enkel gebruikt voor inschrijving en communicatie.

2. Gegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming.

Artikel 23. Intellectueel eigendom & beeldmateriaal

1. Alle digitale content blijft eigendom van Stichting Kult Funktion.

2. Rechten van makers worden vooraf contractueel vastgelegd.

3. Door deelname aan events geeft de deelnemer toestemming voor gebruik van beeldmateriaal, tenzij vooraf bezwaar is gemaakt.

Artikel 24. Digitale veiligheid

1. Ongeautoriseerd gebruik, hacking of datamisbruik is verboden.

2. Accounts kunnen worden geblokkeerd bij overtreding.

​​
 

DEEL D: SLOTBEPALINGEN

​

Artikel 25. Klachten & geschillen

1. Klachten kunnen schriftelijk worden ingediend en worden binnen 14 dagen behandeld.

2. Bij geschillen wordt eerst intern naar een oplossing gezocht.

3. Indien gewenst kan een klacht vertrouwelijk worden besproken met onze vertrouwenspersoon (Sarita Bajnath – socratisch.nl@gmail.com).

4. Geschillen vallen onder Nederlands recht.

Artikel 26. Naamsgebruik & naamswijziging

1. Stichting Kult Funktion is momenteel geregistreerd onder de naam Stichting Kult Function bij de Kamer van Koophandel. Beide namen (Stichting Kult Function en Stichting Kult Funktion) zijn officieel vastgelegd en voorbehouden aan de stichting.

2. Een toekomstige naamswijziging van Stichting Kult Function naar Stichting Kult Funktion zal worden doorgevoerd via een notariële statutenwijziging en inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

3. Het is derden  hieronder verstaan: alle natuurlijke personen, bedrijven, instellingen of organisaties die geen onderdeel uitmaken van of geen toestemming hebben van Stichting Kult Funktion niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming gebruik te maken van (een variatie van) deze namen, merken of domeinnamen.

4. Onrechtmatig gebruik of misbruik van de bedrijfsnaam of merkidentiteit van Stichting Kult Funktion kan juridische stappen tot gevolg hebben, waaronder een verbod op gebruik en het verhalen van schade.

 Artikel 27. Slot

Deze algemene voorwaarden zijn geldig vanaf februari 2025 en van toepassing op alle deelnemers, docenten, artiesten, partners en bezoekers van Stichting Kult Fu ktion
 

Stichting Kult Funktion
Weena 70
3012 CM Rotterdam
KVK: 89847024 | RSIN: 865131673

Door inschrijving, deelname of samenwerking gaat men akkoord met deze voorwaarden.

 

Laatst bijgewerkt: 30 augustus 2025